個人情報保護方針

苫小牧相続空き家対策室では、お客さまのプライバシーに関わる個人情報に基づく事業を行っており、個人情報の保護は当社にとって事業活動の根幹をなすものとして、その重要性について強く認識しております。

そこで、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、以下のプライバシーポリシーを定めました。

個人情報の取得、利用及び提供について

個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内に限り利用いたします。利用目的を超えて個人情報を利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得ることとします。

当社が個人情報をご本人から取得する場合は、利用目的を明確にして、ご本人の同意の上、適正な取得、利用及び提供を行います。

委託された業務に個人情報が含まれる場合は、契約書等に基づき個人情報の適正な管理を実施するとともに定められた範囲内で利用します。

個人情報の利用目的の範囲内において、個人情報を含む業務を外部委託する場合は、契約書等により当社と同等の個人情報の適正な管理を求めます。

個人情報のリスクの予防並びに是正について

個人情報は、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などが起こらないように適正に管理し、必要な是正措置を講じます。

個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守について

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守して、個人情報保護に努めます。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社の事業内容の変化、また事業を取り巻く法令、社会環境、ＩＴ環境の変化等に対応して、『個人情報保護マネジメントシステム』を継続的に見直し、改善を実施いたします。

個人情報保護マネジメントの社内体制について

当社が管理する個人情報について、苦情・相談の窓口を設置いたします。また、ご本人からの当該個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。

個人情報の取扱いについて、管理責任者を配置いたします。

当社の業務に従事する全ての者に対する『個人情報保護マネジメントシステム』の教育責任者を配置いたします。

『個人情報保護マネジメントシステム』の監査を実施する監査責任者を配置いたします。

エイシン不動産株式会社

代表取締役 岡本卓也

〔個人情報に関するお問い合わせ先〕

住所 〒053−0022

北海道苫小牧市表町2丁目3番23号エイシンビル5階

エイシン不動産株式会社

個人情報相談窓口

個人情報の取り扱いについて

エイシン不動産株式会社は、各種の事業活動においてお預かりした個人情報を安全に保管し、適切に利用することを重要な責務と認識し、個人情報保護方針に従って以下のように取り扱います。

個人情報保護管理責任者について

管理本部 個人情報保護管理者とします。

個人情報の利用目的について

当社が取り扱う個人情報の利用目的は、次の通りです。

製品・サービスに関するお問合せで取得したお客様の個人情報

お客様からのご依頼に基づくサービスの実施およびそれに伴う当社からの各種ご連絡

当社で取り扱っている商品およびサービスに関する情報提供

従業員の個人情報

給与、社会保険、福利厚生等の各種手続き

人事労務管理業務

採用応募者に関する個人情報

採用応募者への情報提供・連絡・通知

採用選考手続き

取引先から受託にて提供を受けた個人情報（当情報については、開示対象個人情報ではありません。）

受託業務の遂行

個人情報の委託について

当社が信頼に足ると判断した委託先に個人情報を委託することがあります。その利用目的は上記目的達成のために必要な範囲内に限ります。

当社の個人情報の取扱いに関するお問合せ・苦情相談・開示等について

当社が管理するお客様の個人情報に対して、「開示等のご請求」（開示等：利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）をご希望される場合は、「個人情報相談窓口」までご連絡いただきますようお願いいたします。

なお、ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、ご了承賜わりますようお願い申し上げます。

住所 〒053−0022

北海道苫小牧市表町2丁目3番23号

苫小牧相続空き家対策相談室　個人情報相談窓口宛